Le suivi et l’évaluation des activités d’un projet sont essentiels pour juger de la progression réalisée en direction des objectifs et des résultats attendus.
- Les mécanismes de suivi
Dès lors que les programmes ou projets sont enclenchés, il revient au comité de suivi du PDC d’assister, de veiller et de faire le rapportage sur l’état d’avancement à chaque étape du processus afin de permettre une meilleure prise de décision et l’atteinte des résultats.
Les principales activités de suivi à prévoir sont les suivantes :
- les missions de suivi : des missions de suivi régulières seront conduites à minima tous les semestres par les responsables de chaque axe pour apprécier le déroulement du PDC et ses résultats ;
- les revues stratégiques : des rencontres annuelles seront organisées par le Comité de suivi du PDC pour apprécier l’efficacité et l’efficience de l’exécution technique et financière du PDC. Les membres du comité devront également apporter toutes les réorientations jugées pertinentes pour l’atteinte des objectifs du PDC ;
- le système de rapportage du PDC : les différents rapports à produire vont porter notamment sur l’état d’avancement du PDC et le taux de mobilisation des ressources. Des temps forts et des espaces de partage de ces différents rapports seront aménagés durant toute la période de mise en œuvre du PDC. Enfin, des mécanismes de contrôle de la bonne gestion des ressources seront mis en place, notamment des audits financiers réguliers.
➢ Les mécanismes d’évaluation
Deux évaluations externes sont prévues dans le cadre de la mise en œuvre du PDC de Taïba Ndiaye :
- l’évaluation à mi-parcours qui permettra de suivre et, éventuellement, réorienter le plan;
- l’évaluation finale qui prendra place à la fin du plan, elle examinera les résultats et permettra d’en observer les conséquences à court terme et les premières incidences.
Ces évaluations permettront d’apprécier la pertinence du projet, sa cohérence interne et externe, son efficacité, son efficience, ses effets et enfin sa durabilité.
➢ la capitalisation
La capitalisation d’expériences est un processus d’apprentissage qui prépare aux changements. Dans le cadre de ce PDC, toutes les parties prenantes de mise en œuvre seront appelées à partager régulièrement entre elles les innovations réalisées dans le cadre du PDC, les leçons apprises et les bonnes pratiques capitalisées. Cela permettra d’identifier les leviers de développement propres à Taïba Ndiaye et dans le cas contraire les actions parasites, qui ralentissent le déroulement normal des activités. Le comité de suivi du PDC aura la charge de compiler ces données sur une fréquence annuelle et de veiller à l’application des leçons apprises et bonnes pratiques.
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